Détail de l'appel
Volet mobilité UB GRS
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Mobilité sortante Graduate Programs (Master) 2021-2022
publié le 10 janvier 2022
- ouverture des candidatures le 10 janvier 2022 à 00:00
- clôture des candidatures le 31 août 2022 à 23:59
Le présent règlement concerne la mobilité sortante à l’international des Graduate Programs (au niveau master) proposée dans le cadre de la Graduate Research School de l’université de Bordeaux (UBGRS). Cette dernière est financée par une aide de l’État et gérée par l’Agence nationale de la recherche (ANR), au titre du programme d’investissement d’avenir (PIA3).
Projets de mobilité
Cette aide à la mobilité internationale sortante est proposée chaque année dans la limite de l’enveloppe financière dédiée à la mobilité disponible dans chaque Graduate Program.Cet appel à financement est ouvert aux étudiant(e)s français(e)s et internationaux(ales) inscrit(e)s à l’université de Bordeaux, en master affilié à un Graduate Program de l’UBGRS.
Cette aide est destinée à soutenir les séjours (stages ou échanges) des étudiant(e)s de master 1 et 2 à l’étranger. Les candidat(e)s doivent avoir au préalable soumis une demande au dispositif de soutien à la mobilité Aquimob de manière à ce que, dans la mesure du possible, la présente bourse ne constitue qu’un complément financier.
La mobilité doit se dérouler à la fois :
- En dehors du territoire français ;
- Dans le cadre d’un échange académique avec un établissement d’enseignement supérieur partenaire ou d’un stage inscrit dans le cursus de la formation ;
- Pour une durée minimale de 2 mois et maximale de 10 mois.
Le projet doit permettre à l’étudiant(e) de voir sa mobilité associée à la validation de crédits capitalisables et transférables prévus dans un contrat pédagogique validés par les bureaux de mobilité de l’université de Bordeaux. Il sera nécessaire de fournir un justificatif émis par l’établissement d’accueil et mentionnant le début et la fin effectifs du séjour (certificats d’arrivée et de fin de séjour).
Critères d’éligibilité
Il est de la responsabilité du (de la) candidat(e) de s’assurer :
- D’être inscrit(e) régulièrement dans un Graduate Program de l’université de Bordeaux. Les étudiant(e)s en M1 souhaitant bénéficier de ce dispositif doivent s’engager à poursuivre leur M2 au sein du même Graduate Program l’année suivante.
- Le cas échéant, il est de la responsabilité du/de la candidat(e) de vérifier les conditions d’entrée et d’obtention de permis de séjour dans le pays d’accueil ;
- D’avoir préalablement soumis une candidature sur la plateforme Aquimob.
Ne sont pas éligibles :
- Les projets de mobilité se limitant à la conduite de recherches bibliographiques, à des congrès, séminaires ou conférences ;
- Les étudiants ayant déjà bénéficié de ce financement au cours de leur Master ;
- Les projets de mobilité déjà financés par l’université de Bordeaux.
Cas particulier : les demandes d’étudiant(e)s de nationalité étrangère pour la réalisation d’un séjour de mobilité à destination de leur pays d’origine sont possibles et éligibles, mais ne seront pas prioritaires par rapport à des projets de mobilité davantage tournés vers l’exploration d’horizons nouveaux et l’internationalisation.
Cumul de financements :
- Le dépôt de demande à la présente aide est obligatoirement ultérieur et complémentaire à celui sur AquiMob.
- Les autres aides perçues sur la même période doivent impérativement être déclarées. Les candidat(e)s sont invité(e)s à présenter dans leur dossier les pièces justifiant de toute autre bourse. Il leur appartient de se renseigner préalablement sur les conditions de cumul des bourses auprès des financeurs.
- Si le(la) candidat(e) bénéficie déjà d’une bourse de mobilité entrante (ou "bourse d'excellence") dans le cadre d’un Graduate Program, il(elle) n’est éligible qu’au forfait voyage (sans l’aide mensuelle)
Critères de sélection
Les dossiers seront classés par la commission d’attribution selon les critères suivants :
- L’excellence académique et scientifique du/de la candidat(e)
- La qualité de la structure d’accueil
- La qualité du projet et son inscription dans le périmètre scientifique du Graduate Program de l’étudiant(e)
Par ailleurs, veuillez noter que :
- chaque programme est doté d’une enveloppe financière déterminée et des candidat(e)s peuvent se voir refuser une aide à la mobilité faute de fonds disponibles, sans que cela ne remette en cause la qualité du projet soumis pour autant, ni les compétences du/de la candidat(e) d’aucune manière que ce soit ;
- la durée finale d’octroi du soutien financier pourrait être plus courte et ne pas correspondre à celle que le candidat a initialement demandée.
Procédure de sélection
L’instruction administrative des dossiers, ainsi que leur classement en fonction de leur qualité et pertinence au regard des objectifs du Graduate Program, sont réalisés par le comité de coordination de ce dernier, dans la limite des fonds disponibles.
Une commission d’attribution, composée des membres du comité exécutif du Graduate Program, se réunira pour classer les candidatures et soumettre ses propositions au conseil du collège des écoles doctorales. La décision de versement d’une bourse relève du Président de l’université de Bordeaux conformément au mandat qui lui est confié.
Le(la) candidat(e) retenu(e) pour l’octroi d’une aide à la mobilité est informé(e) par une notification d’attribution indiquant la somme attribuée, la durée du séjour financé, ainsi que les pièces justificatives à fournir.
L’université
de Bordeaux et le Graduate Program se réservent le droit de publier sur leur site
web et leurs réseaux sociaux les noms, prénoms, établissements d’origine,
d’accueil et le projet des candidat(e)s retenu(e)s pour la bourse.
Modalités
Les candidatures doivent être déposées en ligne sur : https://aap.u-bordeaux.fr/siaap/administration/appel/view/173
- Candidater au préalable sur le portail AquiMob (http://www.aquimob.fr/inscription/), approximativement deux mois avant le départ (vérifier les différentes sessions Aquimob dans leur calendrier http://www.aquimob.fr/Calendrier-de-depot-AquiMob.html)
- Puis candidater en ligne à l’appel UBGRS (si possible, deux mois avant le départ) : https://aap.u-bordeaux.fr/siaap/administration/appel/view/173
Les étudiant(e)s désireux(ses) de se porter candidat(e)s dans le cadre de cet appel sont invité(e)s à déposer un dossier complet. Le dossier constitue l’élément de référence sur la base duquel la décision de financement est prise.
Le(la) candidat(e) impérativement joindre les pièces suivantes :
- Le formulaire complété (dates, lieu, établissement d’accueil, cofinancement, etc.)
- Un CV
- Une lettre de motivation (en français ou en anglais) comprenant :
la description du projet de mobilité (durée, lieu, titre du sujet, objectifs, institution d’accueil, etc.), motivations et compétences de l’étudiant(e), l’inscription du projet de mobilité dans le parcours de l’étudiant(e) - Le dernier relevé de notes disponible (année en cours ou n-1)
- Convention de stage ou contrat pédagogique
- Une déclaration des aides complémentaires financières (le cas échéant)
Modalités de financement
Cette bourse comprend un soutien mensuel au séjour (à hauteur des montants détaillés ci-dessous), idéalement en complément d’Aquimob, ainsi qu’un forfait voyage contribuant aux frais de transport aller-retour (au départ de Bordeaux).
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Montant mensuel de l’aide incluant les aides Aquimob |
Forfait voyage |
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Europe |
500 € |
350€ |
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Hors-UE |
650 € |
750 € |
/!\ Notez que le montant maximal de cette aide à la mobilité ne peut en aucun cas dépasser 7250 € par bénéficiaire. /!\
Le soutien proposé ne s’entend pas comme salaire mais comme une aide à la mobilité. Il est accordé pour participer au surcoût engendré par le projet d’internationalisation de l’étudiant(e) dans le cadre de sa formation et de son projet professionnel. Il ne couvre pas nécessairement l’intégralité de la durée et des coûts de la mobilité.
Toute autre dépense liée au logement, visas ou à la vie quotidienne ne sera pas prise en charge par le budget UBGRS. Les candidat(e)s sont invité(e)s à se renseigner préalablement à la demande de soutien sur le coût de la vie dans le pays d’accueil et prendre toutes les dispositions nécessaires à la préparation de leur séjour.
Modalités de versement
Mise en paiement de l’aide mensuelle au séjour :
- 80% du montant total de la bourse à réception de l’attestation de début de mobilité (dûment rempli et signé dans l’établissement d’accueil), transmis au plus tard 1 mois après le début de la mobilité, conjointement à la Direction des relations internationales (DRI) et au bureau de votre Graduate Program*.
- Pour les étudiant(e)s effectuant leur mobilité entre deux années académiques, le renouvellement de l’inscription sera également requis avant tout versement.
- L’aide à la mobilité sera soldée (20% restants) à réception de l’attestation de fin de mobilité.
*Contacts DRI selon votre campus de rattachement : outgoing-talence@u-bordeaux.fr (Talence) ; outgoing-carreire@u-bordeaux.fr (Carreire & Victoire) ; outgoing-pessac@u-bordeaux.fr (Pessac). L’adresse de contact spécifique à votre Graduate Program sera celle qui vous aura envoyé la notification d’acceptation de la présente bourse de mobilité.
Mise en paiement du forfait voyage : l’activation du forfait voyage sera effectuée sur présentation des justificatifs correspondants (facture + billet + carte d’embarquement) simultanément avec le premier versement de l’aide au séjour.
Toute autre dépense présentée et n’ayant pas fait l’objet d’une demande dérogatoire validée au préalable ne sera pas acceptée pour remboursement.
Interruption de la mobilité et remboursement : en cas d’arrêt anticipé du programme, de non-respect des conditions du projet de mobilité ou de ses engagements (cf. ci-dessous), un remboursement au prorata journalier sera demandé à l’étudiant(e).
Calendrier prévisionnel
Les réponses seront transmises par courriel, dans les 8 à 12 semaines suivant le dépôt de la demande.
Engagement des bénéficiaires
La mobilité dans le cadre des Graduate Programs est un vecteur d’échanges scientifiques et culturels riches. Les étudiant(e)s sont les ambassadeur(ice)s de l’université de Bordeaux, dont la réputation tient non seulement à ses résultats scientifiques, mais aussi et surtout à la relation de confiance qu’elle a su nouer avec ses partenaires étrangers. À ce titre, il est exigé des étudiant(e)s un comportement exemplaire à l’égard de la structure d’accueil.
À la faveur d’une période de mobilité effectuée dans l’université partenaire de leur projet, les bénéficiaires veilleront à participer à la construction d’un partenariat universitaire international. Ils s’engagent également à promouvoir leur Graduate Program lors de leurs déplacements dans l’établissement partenaire de leur projet, ainsi qu’à favoriser le rayonnement de leurs activités au sein de réseaux académiques internationaux.
Toute communication et/ou publication devra citer l’aide apportée par le Graduate Program de rattachement de l’étudiant(e).