Appels à projets et candidatures

Critères d’éligibilité

Une homogénéité entre les projets sélectionnés dans le cadre du programme est souhaitée afin d’en assurer une promotion cohérente et impactante.

Les projets devront donc réunir l’ensemble des critères suivants :

• présenter un programme de formation court (environ une semaine), destiné à un public d'étudiants en troisième année de licence et/ou en master, de doctorants, post-docs et/ou et jeunes chercheurs internationaux,
• être organisé en juin ou juillet 2026 (dans les locaux de l’université de Bordeaux),
• aborder des thématiques ancrées sur la recherche de l'université de Bordeaux, avec une approche pluridisciplinaire,
• être animé par une majorité d’intervenants de l’université de Bordeaux, avec la participation d'experts extérieurs/internationaux reconnus,
• faire usage de l'anglais comme langue de travail principale (si le français est proposé, il est nécessaire d’en préciser les raisons),
• permettre la participation d’étudiants en troisième année de licence et/ou en master, de doctorants, post-docs et/ou jeunes chercheurs du site bordelais,
• faire preuve d’une ouverture au monde socio-économique (partenariat avec des industriels, entreprises locales, etc.),
• présenter un modèle économique équilibré, basé sur des droits d’inscription et d’autres co-financements publics et privés,
• s’inscrire dans une démarche de pérennisation à moyen-terme (constitution d’un réseau, intégration à une maquette pédagogique, perspectives d’auto-financement, etc.),
• être en capacité d’accueillir au minimum 15 participants sous peine d’annulation de l’école d’été.

Nature du soutien aux porteurs de projets

Accompagnement à l’organisation et à la promotion des projets

Le porteur de projet bénéficiera d’un accompagnement personnalisé à la gestion générale du projet et à l’organisation logistique et technique selon le cadre établi pour ce programme. Il bénéficiera également de l’ensemble des outils de communication nécessaires, personnalisés et aux couleurs des Bordeaux Summer Schools, pour promouvoir son projet.

Les projets sélectionnés bénéficieront d’une forte visibilité grâce à un plan de promotion local, national et international renforcé, mis en œuvre par l’équipe projet. Ce plan viendra en complément de la diffusion par les porteurs de projets des informations promotionnelles relatives à l’événement dans leurs réseaux respectifs.

Un éventuel soutien pour la gestion financière de l’école pourra être étudié pour la première édition du projet, sur demande motivée du porteur dans le dossier de candidature.

Soutien financier

Une subvention d'équilibre pourra être accordée selon les caractéristiques de l’école, son historique et le modèle économique présenté, dans la limite de trois éditions maximum. Ce soutien a pour seul objectif de permettre l'équilibre budgétaire du projet, dans un objectif de pérennisation et d'autofinancement à moyen terme.

Cette subvention d’équilibre ne pourra excéder 50% du budget total de l’école d’été (tout financement provenant du plan France 2030 compris). Si elle est accordée, elle est mise à disposition en deux temps : 50% à la notification officielle du soutien, 50% à l'issue du projet, sur présentation du bilan financier détaillé.

Nb : La sélection d’un projet dans le cadre de cet appel n’implique aucun accord quant à un éventuel soutien financier décrit ci-dessus. Les demandes de subvention d’équilibre seront examinées au cas par cas par le comité de pilotage à l’issue de la sélection des projets retenus pour 2026, à une date ultérieure (le calendrier détaillé des échéances 2025-2026 sera communiqué aux porteurs à la notification des résultats).

Engagement du porteur de projet

L’intégration d’un projet au programme Bordeaux Summer Schools engage le porteur du projet à promouvoir son école d’été sous la bannière Bordeaux Summer Schools de l’université de Bordeaux.

Quelle que soit la nature des soutiens apportés, il s’engage, ainsi que son équipe, à :

• participer à la réunion de lancement du projet,
• respecter le cadre établi pour le programme, en termes de délais, de budget et d’organisation,
• tenir compte des recommandations émanant de l’équipe projet et du comité de pilotage,
• faire usage de tous les supports de communication prévus et fournis dans le cadre du programme.

A l’issue de l’école, et dans les délais requis :

• fournir toutes les informations nécessaires au bilan (quantitatif et qualitatif),
• fournir à l’équipe projet un bilan financier détaillé.

Critères de sélection

Les projets seront jugés éligibles s’ils remplissent tous les critères énoncés précédemment.

Une attention particulière sera portée sur :

• la pertinence et la qualité scientifique du projet (contexte, concept, objectifs, programme),
• le potentiel novateur du modèle pédagogique,
• l’impact et les opportunités scientifiques possibles (collaborations, partenariat international, interdisciplinarité, etc.),
• l’articulation et l’équilibre du programme (cours théoriques, pratiques, temps libres et conviviaux),
• la mise en valeur du campus de l’université de Bordeaux,
• la fiabilité des modèles économiques et les actions visant à pérenniser le projet (montant des droits d’inscription, recherche de cofinancements, exploration des possibilités d’intégration à une maquette pédagogique, etc.).

Les projets entièrement nouveaux seront étudiés en première priorité afin d’encourager l'intégration de nouvelles thématiques. Les projets préexistants encore éligibles à une subvention d’équilibre (pour rappel, une subvention peut être accordée dans la limite de trois éditions maximum) seront examinés en dans un second temps sous réserve d’un diagnostic vis-à-vis de leur capacité de pérennisation. Enfin, les projets plus anciens seront étudiés en troisième instance.

Procédure de dépôt des dossiers

Avant de compléter le dossier de candidature (annexe 1), il est important de prendre connaissance du vadémécum présenté en annexe 2. Guide de bonnes pratiques à l’usage des porteurs de projet, il comporte des informations et préconisations à prendre en compte pour présenter un projet d’école en adéquation avec les objectifs du programme Bordeaux Summer Schools. 

Le dossier de candidature entièrement complété et le budget prévisionnel détaillé (cf. maquette budgétaire fournie en annexe 3) sont à déposer via cette plateforme avant le 11 juillet 2025. La procédure d'instruction des demandes déposées ainsi que le calendrier sont rappelés dans le document "Appel à projets Bordeaux Summer Schools 2026" joint à cet appel.

L’équipe projet pourra être amenée à contacter les porteurs pour compléter et affiner le dossier. Elle peut également être sollicitée à tout moment pour accompagner au montage du projet.