Détail de l'appel
Conférences internationales
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Colloques et conférences internationales 2025
publié le 07 octobre 2024
- ouverture des candidatures le 07 octobre 2024 à 14:00 (UTC+1:00)
- clôture des candidatures le 13 novembre 2024 à 23:59 (UTC+1:00)
Le programme « Conférences internationales » vise à encourager l'organisation de colloques et conférences scientifiques de grande envergure, réunissant étudiants, chercheurs, et acteurs du monde socio-économique autour de thématiques de recherche et de travaux de premier plan au niveau international.
Le soutien proposé doit valoriser l'excellence de la recherche sur le site et promouvoir l'image de l'université de Bordeaux, tant au niveau national qu'international, et à positionner le site bordelais comme acteur de référence au sein des réseaux internationaux de recherche thématiques sur les priorités scientifiques du site.
La tenue de conférences scientifiques à Bordeaux remplit un triple objectif :
- Promouvoir les activités de recherche de haut niveau de l'université de Bordeaux, valoriser son image tant au niveau national qu'international, en favorisant l'organisation de colloques et conférences scientifiques d'envergure ;
- Étendre ces soutiens à des manifestations à vocation structurante, répondant aux besoins spécifiques des différentes communautés ;
- Attirer de jeunes talents et des chercheurs de renom lors d'événements à haute visibilité et forte valeur ajoutée.
Modalités
Conditions d'éligibilité
Les types de projet éligibles sont les conférences scientifiques et les colloques à fort rayonnement international.
Les manifestations ont lieu entre le 20 janvier et le 31 décembre 2025.
Elles sont organisées en priorité sur le site universitaire bordelais
(l'utilisation d'espaces hors campus dans Bordeaux ou sa proche
périphérie peut être justifiée si le nombre de participants le
nécessite).
Le porteur principal doit être un enseignant-chercheur ou un membre d'une unité rattachée à l'un des départements de recherche de l'université de Bordeaux.
Nature du dispositif de soutien
Le dispositif de soutien mis en place par le programme prend la forme d'une subvention de fonctionnement.
Types de dépenses éligibles : frais de missions, de réception (traiteur, location de salle, etc.), frais de communication, frais d’édition, goodies, prestations de service. Les rémunérations de personnels ne sont pas éligibles à ce financement.
Critères de sélection
Les projets déposés dans le cadre de cet appel doivent répondre aux critères ci-dessous :
- Fort rayonnement international : invités internationaux, notoriété des orateurs, comité scientifique international, utilisation de l'anglais comme langue officielle (si le français est proposé, il est nécessaire d'en préciser les raisons) ... ;
- Soutien de relais d'influence (réseaux internationaux, sociétés savantes...) ;
- Nombre de participants au moins égal à 150, dont une proportion importante d'internationaux ;
- Événement organisé sur le site universitaire bordelais (l'utilisation d'espaces hors campus dans Bordeaux ou sa proche périphérie peut être justifiée si le nombre de participants le nécessite) ;
- Thématique scientifique associée à l'un des départements de recherche de l'établissement ;
- Modèle économique basé sur des co-financements.
Procédure de dépôt des dossiers
Les porteurs n’ayant pas soumis de demande de subvention dans le cadre de l’appel à projets Colloques Scientifiques de la Région Nouvelle Aquitaine 2025 doivent compléter le dossier de candidature joint à cet appel, ainsi que l’ensemble des pièces justificatives qui le compose (budget prévisionnel détaillé et programme préliminaire).
Les porteurs ayant soumis une demande de
subvention dans le cadre de l’appel à projets Colloques Scientifiques de la
Région Nouvelle Aquitaine 2025 déposeront :
- Le dossier de
demande de subvention adressé à la Région dans le cadre de cet appel ;
- Le budget prévisionnel détaillé mis à jour :
- à l'équilibre en incluant la subvention demandée ;
- indiquant les co-financements qu'ils soient acquis ou escomptés ;
- indiquant les droits d'inscription.
La
procédure d'instruction des demandes déposées ainsi que le calendrier
sont rappelés dans le document "Appel à projets Colloques et conférences
internationales 2025" joint à cet appel.